Privacyverklaring

Ingangsdatum: 01/01/2026

Welkom bij StudySpots. Wij hechten groot belang aan de bescherming van jouw persoonsgegevens en handelen in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) en de Belgische wetgeving inzake Gegevensbescherming.

In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, voor welke doeleinden, op basis van welke rechtsgronden en welke rechten jij daarbij hebt.

  1. Verwerkingsverantwoordelijke

    StudySpots is een initiatief van vier studenten.

    StudySpots treedt op als verwerkingsverantwoordelijke in de zin van artikel 4, 7° AVG.

  2. Persoonsgegevens die wij verwerken

    Persoonlijke gegevens

    • Identificatie- en contactgegevens: naam, e-mailadres, telefoonnummer, adres
    • Communicatiegegevens: inhoud van berichten via contactformulieren of e-mail

    Niet-persoonsgegevens

    • IP-adres
    • Browsertype en -versie
    • Apparaattype en besturingssysteem
    • Bezochte pagina’s, tijdstip en duur van bezoek

  3. Doeleinden en rechtsgronden van de verwerking

    Doel Rechtsgrond
    Beantwoorden van vragen en communicatie Uitvoering van overeenkomst of precontractuele maatregelen (art. 6.1.b AVG)
    Verbeteren van website en dienstverlening Gerechtvaardigd belang (art. 6.1.f AVG)
    Website-analyse via cookies Toestemming (art. 6.1.a AVG)
    Voldoen aan wettelijke verplichtingen Wettelijke verplichting (art. 6.1.c AVG)

    Wanneer de verwerking gebaseerd is op toestemming, kan deze op elk moment worden ingetrokken.

  4. Cookies

    StudySpots maakt gebruik van cookies en gelijkaardige technologieën:

    • Noodzakelijke cookies: vereist voor de werking van de website (geen toestemming vereist)
    • Analytische en marketingcookies: enkel geplaatst na jouw toestemming

    Je kan je cookievoorkeuren op elk moment wijzigen via je browserinstellingen of onze cookiebanner.

    Meer informatie over cookies in ons cookiebeleid.

  5. Delen van persoonsgegevens met derden

    Wij verkopen of verhuren jouw persoonsgegevens niet. We kunnen persoonsgegevens delen met:

    • Verwerkers zoals hostingproviders en IT-dienstverleners, uitsluitend op basis van een verwerkersovereenkomst
    • Overheidsinstanties wanneer wettelijk verplicht
    • Derden bij bedrijfsoverdracht, fusie of overname
    • Derden als dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van de overeenkomst

  6. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte (EER)

    In principe verwerken wij gegevens binnen de EER. Indien persoonsgegevens toch buiten de EER worden verwerkt, zorgen wij voor passende waarborgen zoals:

    • Europese standaardcontractbepalingen
    • Besluit van adequaatheidsbescherming

  7. Bewaartermijnen

    • Contactgegevens: maximaal 2 jaar na laatste contact
    • Wettelijk verplichte gegevens: volgens wettelijke bewaartermijnen
    • Cookiegegevens: conform het cookiebeleid

  8. Jouw rechten

    • Recht op inzage
    • Recht op rectificatie
    • Recht op gegevenswissing
    • Recht op beperking van verwerking
    • Recht op overdraagbaarheid
    • Recht van bezwaar
    • Recht om gegeven toestemming in te trekken

    Je kan deze rechten uitoefenen door een verzoek in te dienen via ons contactformulier of via e-mail naar [email protected]. Vermeld duidelijk over welk recht het gaat en stuur je verzoek in vanuit het e-mailadres dat gekoppeld is aan jouw account, zodat wij jouw identiteit kunnen verifiëren. Wij behandelen jouw verzoek kosteloos en reageren binnen één maand na ontvangst. Bij complexe of meervoudige verzoeken kunnen wij deze termijn met maximaal twee maanden verlengen, waarvan wij je binnen de eerste maand op de hoogte stellen.

  9. Beveiliging van persoonsgegevens

    Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang of openbaarmaking. Absolute beveiliging kan echter niet gegarandeerd worden.

  10. Privacy van minderjarigen

    Onze website en diensten zijn niet specifiek gericht op personen jonger dan 13 jaar. Indien wij ontdekken dat wij onbedoeld persoonsgegevens van jongere kinderen hebben verzameld zonder geldige ouderlijke toestemming, zullen wij deze gegevens zo snel mogelijk verwijderen. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als u er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via [email protected], dan verwijderen wij deze informatie.

  11. Wijzigingen aan deze privacyverklaring

    Wij behouden ons het recht voor om onze privacyverklaring te wijzigen. De meest recente versie is steeds beschikbaar op deze pagina.

  12. Contact

    Voor vragen of verzoeken met betrekking tot onze privacyverklaring:
    E-mail: [email protected]