Privacybeleid

Ingangsdatum: 01/01/2026

Welkom bij StudySpots. Wij hechten groot belang aan de bescherming van jouw persoonsgegevens en handelen in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) en de Belgische wetgeving inzake Gegevensbescherming.

In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, voor welke doeleinden, op basis van welke rechtsgronden en welke rechten jij daarbij hebt.

  1. Verwerkingsverantwoordelijke

    StudySpots is een initiatief van vier studenten.

    StudySpots treedt op als verwerkingsverantwoordelijke in de zin van artikel 4, 7° AVG.

  2. Persoonsgegevens die wij verwerken

    Persoonlijke gegevens

    • Identificatie- en contactgegevens: naam, e-mailadres, telefoonnummer, adres
    • Communicatiegegevens: inhoud van berichten via contactformulieren of e-mail

    Niet-persoonsgegevens

    • IP-adres
    • Browsertype en -versie
    • Apparaattype en besturingssysteem
    • Bezochte pagina’s, tijdstip en duur van bezoek
  3. Doeleinden en rechtsgronden van de verwerking

    Doel Rechtsgrond
    Beantwoorden van vragen en communicatie Uitvoering van overeenkomst of precontractuele maatregelen (art. 6.1.b AVG)
    Verbeteren van website en dienstverlening Gerechtvaardigd belang (art. 6.1.f AVG)
    Website-analyse via cookies Toestemming (art. 6.1.a AVG)
    Voldoen aan wettelijke verplichtingen Wettelijke verplichting (art. 6.1.c AVG)

    Wanneer de verwerking gebaseerd is op toestemming, kan deze op elk moment worden ingetrokken.

  4. Cookies

    StudySpots maakt gebruik van cookies en gelijkaardige technologieën:

    • Noodzakelijke cookies: vereist voor de werking van de website (geen toestemming vereist)
    • Delen van persoonsgegevens met derden

      Wij verkopen of verhuren jouw persoonsgegevens niet. We kunnen persoonsgegevens delen met:

      • Verwerkers zoals hostingproviders en IT-dienstverleners, uitsluitend op basis van een verwerkersovereenkomst
      • Overheidsinstanties wanneer wettelijk verplicht
      • Derden bij bedrijfsoverdracht, fusie of overname
    • Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte (EER)

      In principe verwerken wij gegevens binnen de EER. Indien persoonsgegevens toch buiten de EER worden verwerkt, zorgen wij voor passende waarborgen zoals:

      • Europese standaardcontractbepalingen
      • Besluit van adequaatheidsbescherming
    • Bewaartermijnen

      • Contactgegevens: maximaal 2 jaar na laatste contact
      • Wettelijk verplichte gegevens: volgens wettelijke bewaartermijnen
      • Cookiegegevens: conform het cookiebeleid
    • Jouw rechten

      • Recht op inzage
      • Recht op rectificatie
      • Recht op gegevenswissing
      • Recht op beperking van verwerking
      • Recht op overdraagbaarheid
      • Recht van bezwaar
      • Recht om gegeven toestemming in te trekken

      Je kan deze rechten uitoefenen door contact op te nemen via [email protected]. Daarnaast heb je het recht een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA).

    • Beveiliging van persoonsgegevens

      Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang of openbaarmaking. Absolute beveiliging kan echter niet gegarandeerd worden.

    • Privacy van minderjarigen

      Onze website en diensten zijn niet specifiek gericht op personen jonger dan 13 jaar. Indien wij ontdekken dat wij onbedoeld persoonsgegevens van jongere kinderen hebben verzameld zonder geldige ouderlijke toestemming, zullen wij deze gegevens zo snel mogelijk verwijderen.

    • Wijzigingen aan deze privacyverklaring

      Wij behouden ons het recht voor om onze privacyverklaring te wijzigen. De meest recente versie is steeds beschikbaar op deze pagina.

    • Contact

      Voor vragen of verzoeken met betrekking tot onze privacyverklaring:
      E-mail: [email protected]